УСЛУГА ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЙ ONLINE

1356

УСЛУГА ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЙ ONLINE

Вы хотите организовать вебинар, но не знаете как?
Позаботьтесь о содержании мероприятия, остальное мы берем на себя!

ОПИСАНИЕ УСЛУГИ
Все очные мероприятия временно прекращены, но деловое сообщество в Италии и в России используют  цифровой формат для того, чтобы продолжать встречаться, обмениваться мнениями и вести networking, в ожидании того времени, когда станут снова возможны личные социальные контакты.

По этой причине Итало-Российская Торговая Палата, имеющая большой опыт в области организации мероприятий, предлагает предприятиям и организациям, желающим повысить свою узнаваемость в Италии и в России, услугу организации мероприятий on-line.

При поддержке ИРТП станет возможным организовать вебинары, образовательные встречи, workshop, конференции, презентации и акции по продвижению новых продуктов и/или услуг, книг и т.д., с обеспечением полной безопасности для участников и привлечением самого широкого круга участников, в том числе, из удаленных географических зон.


ПЛАНИРУЕМАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Запрашивая услугу, предприятие сможет воспользоваться потенциалом платформы  ZOOM, взятой в аренду ИРТП, при этом не активируя (или не оплачивая) абонемент, оформленный на предприятие.

ИРТП оказывает поддержку, осуществляя следующую деятельность:

  • графическая реализация программы мероприятия с возможностью институционального патроната ИРТП *;
  • продвижение мероприятияпри помощи:
  • рассылки по mail приглашения целевой аудитории, чей профиль будет согласован с заказчиком, в соответствии с его требованиями и при соблюдении норм Общего регламента по защите данных (GDPR). Возможно, по запросу и после предварительного рассмотрения заказчиком таргета, ИРТП сможет сделать рассылку контактам из собственной базы данных, которая включает более 8.000 человек, работающих между Россией и Италией;
  • размещениестатьи в ежемесячной newsletter ИРТП;
  • публикацияnews на сайте ИРТП (https://www.ccir.it) на итальянском и русском языках, размещение post на официальных страницах ИРТП Facebook (facebook.com/CCIR.Milano/), Twitter (twitter.com/CCitalorussa), LinkedIn (www.linkedin.com/company/camera-di-commercio-italo-russa) и Instagram (www.instagram.com/ccir_milano/);
  • сбор и координирование заявок и подтверждений участия;
  • руководство мероприятием:техническая поддержка до и во время мероприятия; загрузка презентаций на платформе и контроль за очередностью выступлений; сбор и передача вопросов участников спикерам; контроль за подключением пользователей к платформе;
  • деятельность followup: рассылка участникам e-mail с показанными презентациями, контактами выступающих, ссылками для регистрации на мероприятие и опросом для оценки удовлетворенности клиента.

*В случае если мероприятие отвечает интересам и соответствует целям, заявленным в Уставе ИРТП


КТО МОЖЕТ ЗАПРАШИВАТЬ УСЛУГУ

Услугу могут запрашивать предприятия и организации, которые намерены повысить свою узнаваемость в Италии и в России:

  • члены ИРТП(услуга включена в членский взнос)*;
  • не члены ИРТП(услуга платная – ПРОМОЦИОНАЛЬНЫЙ ТАРИФ ДЕЙСТВУЕТ ДО 30/06/2021 – пишите нам для получения дополнительной информации).

*Услуга включена в членский взнос на следующих условиях:

  • ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЕ ЧЛЕНЫ:макс. 1 вебинар в год;
  • ЧЛЕНЫ ПОПЕЧИТЕЛИ:макс. 3 вебинара в год;
  • ЧЛЕНЫ СОВЕТНИКИ:макс. 5 вебинаров в год.

В случае, если число мероприятий on line, запрошенных членом ИРТП, превысит максимальную квоту, предусмотренную для каждой категории членства, услуга будет оказана на платной основе, с предварительным уведомлением о расценках, предусмотренных для данного случая.


СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ

Заказчик должен предварительно уведомить о подтверждении услуги не менее, чем за 5 календарных недель до даты проведения мероприятия.

Дата проведения должна быть предварительно согласована с ИТРП, в зависимости от того, может ли быть предоставлена платформа и свободен ли персонал Палаты, который будет выполнять оперативную работу на каждой стадии организации мероприятия.


КОНТАКТЫ
Для получения дополнительной информации отправляйте нам запросы на следующие координаты:
 ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ – ЧЛЕНОВ ИРТП: segreteria.soci@ccir.it
 ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ – НЕ ЧЛЕНОВ ИРТПservizi@ccir.it